個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 防災管財室  総務001  防災ラジオ無償貸与世帯リスト  防災ラジオを無償貸与した世帯のリスト  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 企画課 総合政策室  企画001  いいでめざみの里応援寄付金（ふるさと納税）寄付者情報  ふるさと納税受け入れの管理  寄付者氏名、住所、生年月日、電話番号、寄付額、返礼品送付先の個人名、住所、連絡先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 企画課 総合政策室  企画002  いいでめざみの里応援寄付金（ふるさと納税）ワンストップ特例申請  ふるさと納税による住民税控除のためのワンストップ特例申請  寄付者氏名、住所、生年月日、電話番号、寄付額、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 企画課 総合政策室  企画003  飯豊で幸せになる条例（旧ふるさと定住いいですね条例）奨励措置申請者一覧  条例に定めた各種奨励措置申請管理  氏名、住所（一部生年月日、性別、婚姻日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 企画課 総合政策室  企画004  飯豊町特別定額給付金給付事業申請者名簿  令和2年度特別定額給付金の申請管理  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 住民課 住民室  住民006  住民基本台帳  住民に関する記録の管理、届出に関する事務の処理  【共通情報】氏名、生年月日、性別、世帯主の氏名、世帯主との続柄、住所、住所を定めた年月日、届出年月日・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 住民課 住民室  住民011  印鑑登録台帳  住民の実印に関する記録の管理、印鑑の登録・廃止届出等に関する事務の処理及び印鑑登録証明書の交付を行う  住所、氏名、生年月日、印鑑登録番号、登録年月日、除印年月日、印影、印鑑登録証再交付年月日、照会番号、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税務会計課 税務室  税会001  登記済通知書  固定資産税課税台帳に、登記簿に登記されている土地・家屋を登録するための賦課資料。  氏名、住所、登記の情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
9 町長 税務会計課 税務室  税会002  償却資産申告書・明細書  償却資産を所有する個人・法人より提出のあった申告書について、課税の根拠資料として収集および管理するた・・・  氏名、住所、電話番号、個人番号または法人番号、償却資産  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
10 町長 税務会計課 税務室  税会003  個人住民税課税台帳  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、世帯主、扶養親族、家族構成、収入所得、課税・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 税務会計課 税務室  税会004  町県民税申告書  住民の収入状況を把握し公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、電話番号、世帯主、扶養親族、収入所得、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
12 町長 税務会計課 税務室  税会005  家屋評価調査表  固定資産税の算出のため、家屋の状況および価格を明らかにするため。  住所、氏名、家屋評価情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
13 町長 税務会計課 税務室  税会006  名寄帳兼課税台帳  地方税法に基づき、固定資産の状況および固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため。  氏名、住所、宛名番号、法人番号、資産、課税標準額、課税額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 税務会計課 税務室  税会007  償却資産課税台帳・明細書  個人・法人の所有する償却資産の状況を把握し、固定資産の価格を明らかにするため。  氏名、住所、償却資産明細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 税務会計課 税務室  税会008  地番順リスト  個人・法人の所有する土地をリスト化し、情報を管理するため  所有する資産(土地)の大字・小字・地番、登記地目、現況地目、課税面積、非課税面積、所有者氏名、所有者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 税務会計課 税務室  税会009  給与支払報告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、収入所得、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
17 町長 税務会計課 税務室  税会010  確定申告支援システム  住民の収入状況を把握し公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、年金、電話番号、扶養親族、家族構成、収入所・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
18 町長 税務会計課 税務室  税会011  家屋評価調書  個人・法人の所有する家屋を把握し、固定資産税を賦課するため。  住所、氏名、家屋評価情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 町長 税務会計課 会計室  税会012  債権者・口座データ  公金の収納・支払等に際し、事務処理に必要な情報を確保し、出納業務に関する記録の管理を適正に行う。  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 税務会計課 会計室  税会013  法定調書発行対象者データ  法定調書（源泉徴収票、支払調書、不動産調書）の発行および税務署への源泉徴収等データ送信のため  個人識別符号、氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 税務会計課 会計室  税会014  源泉徴収対象伝票一覧  各月所得税集計表作成のため、および源泉徴収票等作成・発行のため  氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 税務会計課 会計室  税会015  個人番号台帳  源泉徴収データ作成に伴うマイナンバー及び住所氏名生年月日の確認  個人識別符号、氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
23 町長 健康福祉課 健康医療室  健福001  健康増進法に関する台帳  健康診断結果管理のために利用する  氏名、性別、性別、生年月日、電話番号、続柄、健康保険、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
24 町長 健康福祉課 健康医療室  健福002  予防接種台帳  予防接種法に基づく、接種台帳管理、未接種者把握のため  氏名、性別、生年月日、予防接種の種類、ロット番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 町長 健康福祉課 福祉室  健福003  介護保険資被保険者証交付関連ファイル  介護保険法による被保険者の把握  氏名、性別、生年月日、住所、その他介護保険法による必須事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 町長 健康福祉課 福祉室  健福004  介護保険認定支援システムファイル  介護保険法による申請者の介護認定の登録  氏名、性別、生年月日、住所、その他介護保険法による必須事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 町長 健康福祉課 福祉室  健福005  臨時給付金確認書  価格高騰緊急支援給付金の支給  氏名・住所・電話番号・振込先口座番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 町長 健康福祉課 福祉室  健福006  介護保険資格異動関連ファイル  介護保険法による資格異動の把握  氏名、性別、生年月日、住所、その他介護保険必須事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 町長 健康福祉課 福祉室  健福007  介護保険料関連ファイル  介護保険法による保険料の把握  氏名、性別、生年月日、住所、その他介護保険法による必須事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 町長 健康福祉課 福祉室  健福008  災害時避難行動要支援者名簿  災害時に避難支援を必要とする名簿  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族構成、病歴、心身機能の障害、扶養親族、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 町長 健康福祉課 福祉室  健福009  介護保険給付実績管理システムファイル  介護保険法による給付実績の把握  氏名、性別、生年月日、住所、その他介護保険必須事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
32 町長 健康福祉課 福祉室  健福010  臨時給付金確認書  住民税非課税世帯等に対する臨時給付金の支給  氏名・住所・電話番号・振込先口座番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
33 町長 健康福祉課 福祉室  健福011  身体障害者手帳交付台帳  身体障害者福祉法による管理  氏名、性別、生年月日、住所、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
34 町長 健康福祉課 福祉室  健福012  介護保険受給者管理システムファイル  介護保険法による受給者の把握  氏名、性別、生年月日、住所、その他介護保険必要事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 町長 農業振興課 農業振興室  新規  水田農家台帳  農家台帳情報  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、水田管理情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 町長 農業振興課 農林整備室  新規  地籍調査支援システム  地籍情報管理、地籍図の発行  氏名、住所、土地の登記情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 地域整備課 建設室  地域001  飯豊町住宅リフォーム補助申請者リスト  飯豊町住宅リフォーム補助事業の申請者データを管理するため。  氏名、整理番号、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 町長 地域整備課 上下水道室  地域003  水道料金システム  水道料金（下水道使用料含む）の賦課徴収  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 町民総合センター まちづくり室  センタ001  町民総合センター図書室利用者名簿  図書貸出事務における利用者情報確認のために利用する  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農林003  農地台帳システム  農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理し、農地法に基づく各種調査の基礎となる台帳であり、農・・・  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、世帯主、土地の登記情報、地図情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農林004  農地情報公開システム  農地法に基づき、農地台帳の内容を関係機関に提供し、その一部をネットで公開するためのシステムであり、農・・・  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、世帯主、土地の登記情報、地図情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 教育委員会 教育総務課 学校教育振興室  教育001  給食費台帳  給食費の賦課及び徴収に利用するため  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、就学、口座番号、保護者、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 教育委員会 教育総務課 学校教育振興室  教育002  学齢簿  学齢簿を作成し、入学通知書、転出入通知等、就学を含む学籍全般に関する事務処理を行う。また本データを基・・・  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、保護者、就学、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 教育委員会 教育総務課 子育て支援室  教育003  児童扶養手当支給にかかるデータ  児童扶養手当支給のため利用する  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、電話番号、職業、扶養親族、家族構成、公的扶助、心身機能の障害、課税・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 教育委員会 教育総務課 子育て支援室  教育004  園の入所にかかる申請者データ  園の入所事務における申請者情報確認のために利用する  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、電話番号、職業、家族構成、介護、心身機能の障害、口座情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 教育委員会 教育総務課 子育て支援室  教育005  児童手当支給にかかるデータ  児童手当支給のため利用する  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、電話番号、職業、家族構成、課税状況、年金情報、口座情報、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 教育委員会 教育総務課 子育て支援室  教育006  飯豊町学童クラブの申請にかかるデータ  学童クラブ利用における申請者情報確認のため利用する  氏名、性別、住所、生年月日、続柄、電話番号、職業、家族構成、介護、心身機能の障害、口座情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙001  選挙人名簿  飯豊町の有権者の管理のため  氏名、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない